Политика оператора и согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных

Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года Вы подтверждаете свое согласие на обработку компанией ООО "Вармат", расположенной по адресу: Великий Новгород, ул. Народная, д. 8а, пом. 17, персональных данных.

Способы обработки персональных данных: с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Компания ООО "Вармат" гарантирует конфиденциальность получаемой информации. Обработка персональных данных осуществляется в целях:

· предоставление справочной информации, получение обратной связи в отношении товаров/услуг;

· продажа товаров и предоставления сопутствующих услуг и сервисов;

· исполнение обязательств ООО «ВАРМАТ» перед Клиентами;

· продвижение товаров, работ, услуг Общества путём осуществления прямых контактов с субъектами;

· контроль качества оказываемых услуг;

· обеспечение соблюдения законодательства РФ и иных нормативных правовых актов, в рамках проведения претензионных работ, возврата, замены, ремонта, гарантийного обслуживания товара.

Компания ООО "Вармат" гарантирует, что осуществляет защиту персональных данных на условиях, аналогичных изложенным в Политике Оператора в отношении персональных данных.

Настоящее согласие распространяется на следующие персональные данные:

· фамилия, имя и отчество,

· адрес электронной почты, контактный телефон.

· должность, место работы.

Гарантирую, что представленная мной информация является полной, точной и достоверной, а также что при представлении информации не нарушаются действующее законодательство Российской Федерации, законные права и интересы третьих лиц. Вся представленная информация заполнена мною в отношении себя лично.

Настоящее согласие вступает в силу со дня подписания и действует до достижения указанных целей обработки и последующего срока хранения документов, установленного законодательством Российской Федерации. Настоящее согласие может быть отозвано письменному заявлению.

Вы можете в любой момент отозвать настоящее согласие, направив письменное уведомления на адрес: 173014 г. Великий Новгород, ул. Народная 8, пом. 17, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Обращаем ваше внимание, что отзыв согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление Вашей учётной записи с Интернет-сайта (http://varmat.ru), а также уничтожение записей, содержащих ваши персональные данные, в системах обработки персональных данных компании ООО "Вармат", что может сделать невозможным пользование интернет-сервисами компании ООО "Вармат".

Политика оператора в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью "ВАРМАТ" в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью "ВАРМАТ" (далее - Оператор).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора https://varmat.ru.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

· персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

· оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

· обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

· автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

· распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

· предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

· блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

· уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

· обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

· информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

4) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

5) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

6) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

7) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей, а именно:

2.3.1. Для физических лиц, заключивших или намеревающихся заключить договор гражданско-правового характера (далее – ГПХ) с ООО «ВАРМАТ» (далее – Лица, заключившие договор ГПХ):

· предоставление субъекту информации, связанной с заключением и исполнением договоров, через различные каналы связи (почта, СМС-сообщения, электронная почта, телефонный звонок).

· принятие решения о предложении субъекту возможности заключения договоров ГПХ;

· заключение договора и исполнения условий договора, заключенного между ООО «ВАРМАТ» и контрагентом.

2.3.2. Для физических лиц, являющихся представителями контрагентов ООО «ВАРМАТ» (далее – Представители контрагентов):

· заключение договора и исполнение условий договора, заключенного между ООО «ВАРМАТ» и контрагентом;

· участие в маркетинговых мероприятиях, организуемых ООО «ВАРМАТ».

2.3.3. Для физических лиц, заключивших, либо намеревающихся заключить договор купли-продажи (далее – Клиент):

· предоставление справочной информации, получение обратной связи в отношении товаров/услуг;

· продажа товаров и предоставления сопутствующих услуг и сервисов;

· исполнение обязательств Общества перед Клиентами;

· продвижение товаров, работ, услуг Общества путём осуществления прямых контактов с субъектами;

· контроль качества оказываемых услуг и проведения маркетинговых исследований Обществом;

2.3.4. Для физических лиц, обработка персональных данных которых поручена ООО «ВАРМАТ» третьими лицами:

· в соответствии с целями, определенными соответствующим оператором персональных данных в договоре поручения обработки.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

· Конституция Российской Федерации;

· Гражданский кодекс Российской Федерации;

· Налоговый кодекс Российской Федерации;

· Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";

· Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

· Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";

· иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

· договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

· согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

3.3. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.5. Обработка Оператором персональных данных осуществляется для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных

4.1. Для достижения целей, приведенных пункте 2.3.1. настоящей Политики, Оператор обрабатывает следующие персональные данные Лиц, привлекаемых по договорам ГПХ:

· фамилия, имя, отчество;

· дата и место рождения;

· контактные сведения (телефон домашний, мобильный);

· информации о навыках использования персонального компьютера (наименования программ);

· реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан);

· адрес и дата регистрации, фактический адрес проживания;

· индивидуальный номер налогоплательщик;

· номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

· сведения, необходимые для работы с финансовыми организациями и совершения банковских операций в интересах физического лица;

4.2. Для достижения целей, приведенных в пункте 2.3.2. настоящей Политики, Оператор обрабатывает следующие персональные данные Представителей контрагентов:

· фамилия, имя, отчество;

· должность, место работы;

· сведения об участии в коммерческих структурах;

· контактные данные;

· история покупок и взаимодействия с ООО «ВАРМАТ».

4.3. Для достижения целей, приведенных в пункте 2.3.3. настоящей Политики, Оператор обрабатывает следующие персональные данные Клиентов:

· фамилия, имя, отчество;

· контактные данные (адрес электронной почты, контактный телефон).

4.4. Объем обрабатываемых Оператором персональных данных физических лиц, обработка персональных данных которых поручена Оператору третьими лицами, определяется соответствующим оператором персональных данных в договоре поручения обработки.

· заключенных между Оператором и третьими лицами договоров, предусматривающих поручение обработки персональных данных.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор осуществляет как автоматизированную обработку персональных данных субъектов, то есть обработку с использованием средств автоматизации, так и обработку без использования средств автоматизации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, назначенные приказом Генерального директора ООО «ВАРМАТ».

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

· получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

· внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

· использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Обезличенные данные Клиентов, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Клиентов на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

5.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.

5.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

· определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

· принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

· назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

· создает необходимые условия для работы с персональными данными;

· организует учет документов, содержащих персональные данные;

· организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

· хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

· организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

- не более чем 30 (тридцати) дней после момента достижения заявленных целей обработки – для персональных данных Кандидатов, Клиентов;

- 5 (пять) лет, если иное не предусмотрено условиями заключенного договора, с момента окончания действия договора – для персональных данных Лиц, привлекаемых по договорам ГПХ, Представителей контрагентов;

- сроков, установленных договорами между Оператором и третьими лицами, предусматривающими поручение обработки персональных данных – для персональных данных субъектов, обработка персональных данных которых поручена Оператору.

5.11. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.12. Уточнение (обновление, изменение) персональных данных выполняется Оператором при получении соответствующего запроса от субъекта персональных данных ответственным сотрудников Оператора.

5.13. Использование персональных данных субъектов осуществляется Оператором исключительно для целей, указанных в разделе 2 настоящей Политики.

5.14. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

· выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;

· достигнута цель их обработки;

· истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.15. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

· Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

· иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.16. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.17. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

5.18. Удаление, уничтожение персональных данных:

· осуществляется Оператором в течение 30 (тридцати) дней с момента отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для достижения целей обработки персональных данных и/или соблюдения требований законодательства РФ;

· осуществляется Оператором в течение 30 (тридцати) дней с момента достижения цели их обработки или по истечении сроков хранения соответствующих данных и документов, в соответствии с требованиями законодательства РФ, внутренних документов Общества;

· осуществляется Оператором в течение 7 (семи) дней с момента выявления незаконно полученных персональных данных или персональных данных, необходимости обработки которых не установлена для определенных Оператором целей обработки;

· осуществляется Оператором в течение 10 (десяти) дней с момента выявления неправомерной обработки персональных данных, если устранение причин такой обработки невозможно.

6. Локализация персональных данных

6.1. Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

7. Обеспечение безопасности персональных данных

7.1. Оператор предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении таких персональных данных в соответствии с требованиями ст. 19 Федерального закона РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», в частности:

· определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;

· применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;

· применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

· оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

· обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по минимизации возникшего ущерба;

· восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

· установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым Оператором, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными;

· контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности персональных данных;

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

8.1. Субъекты персональных данных могут обратиться к Оператору для реализации их прав на обновление (уточнение, изменение), удаление или уничтожение персональных данных, обрабатываемых Оператором. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, Оператор предпримет все необходимые действия по их актуализации или прекратит неправомерную обработку.

8.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней, если иное не предусмотрено договором с субъектом или требованиями законодательства РФ.

8.3. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой обработке персональных данных такого субъекта в соответствии с пунктом 3.1 настоящей Политики.

8.4. Запрос субъекта персональных данных или его представителя должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения генеральным директором ООО «ВАРМАТ» и действует бессрочно до замены ее новым документом (новой редакцией Политики).

9.2. Оператор проводит пересмотр настоящей Политики и ее актуализацию по мере необходимости, в частности:

· при изменении порядка обработки персональных данных у Оператора;

· по результатам проверок органа по защите прав субъектов персональных данных, выявившим несоответствия требованиям законодательства РФ по обеспечению безопасности персональных данных;

· при изменении требований законодательства РФ в области персональных данных к порядку обработки и обеспечению безопасности персональных данных;

9.3. При внесении изменений в настоящую Политику указывается дата последнего обновления. Новая редакция вводится в действие приказом генерального директора Оператор или иных уполномоченных представителей Оператора.

9.4. Субъект персональных данных соглашается с положениями действующей в это время редакции настоящей Политики, если продолжает каким–либо образом взаимодействовать с Оператором.